Esker propose un service d'externalisation de l'envoi des bulletins de paie par courrier

Lyon, le 24 juin 2008 - Esker, un des leaders mondiaux des solutions et services de dématérialisation des échanges de documents, propose aux entreprises, grâce à son service Courrier on Demand, d'automatiser et d'externaliser l'envoi par courrier des bulletins de paie et documents RH (DIF, Compte Epargne Temps...).


L'envoi des documents RH représente dans la plupart des entreprises une tâche mensuelle lourde et fastidieuse. Afin de décharger les services RH de ces envois, le service Courrier on Demand :
- automatise l'envoi mensuel des bulletins de paie directement depuis les logiciels de paie,
- prend en charge leur envoi par courrier : les documents sont transférés électroniquement vers les centres de production d'Esker où ils sont imprimés, mis sous pli, affranchis et remis en poste, et ceci dans le respect le plus total de la confidentialité des informations contenues dans ces documents.

Des fonctionnalités supplémentaires permettent également de :
- valider les documents avant envoi et de planifier leur envoi,
- gérer les retours grâce au suivi des NPAI,
- faire remonter les statuts d'envoi dans l'application de gestion de paie,
- archiver électroniquement et automatiquement les bulletins de paie.

La simplicité d'utilisation des solutions Esker permet ainsi à l'ensemble des collaborateurs d'un service RH d'externaliser sans difficulté cette tâche répétitive mensuelle et de se consacrer à leur coeur de métier.

Les bénéfices sont immédiats :
- des gains de 45% sur le coût de traitement et d'envoi par courrier des bulletins de paie,
- une prise en charge complète et automatique de la logistique courrier RH,
- la réduction ou suppression du matériel (imprimantes, plieuses, machines à affranchir, enveloppes...).

Brake France automatise et externalise l'envoi de ses bulletins de paie avec Esker

Brake France, filiale du Groupe Brake Bros, a choisi les solutions d'Esker pour gérer chaque mois l'envoi par courrier de ses 1 800 bulletins de paie. Au-delà de l'envoi mensuel des bulletins de paie, le service Ressources Humaines de Brake France utilise également le service Esker On Demand pour l'envoi d'autres documents RH sur des sujets tels que le Droit Individuel à la Formation ou encore le Compte Epargne Temps. Des envois ponctuels mais récurrents : sur les 3 premiers mois de l'année, plus de 3 500 pages ont été envoyées par courrier aux salariés concernés.

" Dès le départ, l'équipe d'Esker a su s'adapter à nos besoins et à nos contraintes techniques. Les mots d'ordre étaient : simplicité, rapidité et efficacité. Aujourd'hui nous faisons entière confiance à Esker qui est toujours apporteur de solutions " explique Sophie Gaidon, Responsable Paie et Administration du Personnel au sein de Brake France.

Contact Presse - AMALTHEA
Julie BARBARAS - Tel: 04 26 23 41 48 - Email: [email protected]
Chloé GILLERON - Tel: 04 26 23 41 47 -Email: [email protected]

A propos d'Esker ■ www.esker.fr
Créé en 1985, Esker est un des leaders mondiaux des solutions de dématérialisation des processus documentaires (facturation, prise de commande, recouvrement, vente, marketing...).
Ses solutions logicielles et services à la demande, Esker DeliveryWare et FlyDoc, permettent d'automatiser la réception et l'envoi de documents par courrier, fax, e-mail ou SMS, depuis tout type d'applications (ERP, CRM, bureautique...). Esker aide ainsi les entreprises à éliminer le traitement du papier dans leurs processus documentaires, tout en améliorant leur productivité et en réduisant leurs cycles de gestion.
Ses solutions sont utilisées par des sociétés de renommée mondiale telles que Adecco, AGF, EDF, Flammarion, Lafarge, Lapeyre, Microsoft Corp, Whirlpool, Samsung... ainsi que par des PME, TPE, associations, professions libérales et particuliers.
19ème éditeur de logiciels français et 3ème en région Rhône-Alpes, Esker est également le plus présent à l'international avec 77 % de son chiffre d'affaires réalisé hors de France, dont 45 % aux Etats-Unis.
Présent en Amérique du Nord, en Europe et dans la zone Asie/Pacifique, Esker a réalisé, en 2007, un chiffre d'affaires de 25,87 millions d'euros et compte 280 collaborateurs à travers le monde.
Esker est également 3ème éditeur mondial de solutions de serveurs de fax (Source IDC) avec ses solutions Esker FaxTM , VSI FAX® for Unix et Esker FaxTM for Notes, et 6ème éditeur mondial de logiciels Host Access avec ses solutions Tun® Plus et Smarterm.
Esker est cotée sur Euronext Paris Compartiment C (Code ISIN FR0000035818) et bénéficie du label d'entreprise innovante décerné par Oséo (N° A0605040V).

2008 Esker S.A. Tous droits réservés. Esker, le logo Esker, Esker Fax, VSI-FAX, SmarTerm, Persona et Tun sont des marques commerciales ou déposées d'Esker S.A. Tous les autres noms de marque appartiennent à leurs propriétaires respectifs.

Copyright Hugin

The appendixes relating to the press release are available on:
http://www.hugingroup.com/documents_ir/PJ/CO/2008/139293_88_5T48_Esker-CPRH-24-06-08.pdf

Information réglementée :
Type : Nouvelle information
Thème(s):
Communiqués au titre de l'obligation d'information permanente - Autres communiqués