Aprionis maîtrise son système d'information grâce au référentiel de cartographie MEGA

Paris, le 16 juin 2009,


MEGA, acteur majeur de l'architecture d'entreprise (EA), de l'analyse des processus (BPA) et de la gouvernance des risques et de la conformité (GRC), a été choisi par IONIS pour l'aider à anticiper la convergence des SI dans le cadre de la fusion des groupes APRI et IONIS.

En 2003, la direction informatique et organisation de IONIS a créé le pôle management des SI pour améliorer le pilotage des SI du groupe

En 2003, aux vues de la complexité du SI du Groupe IONIS (métiers et technologies divers, important volume d'applications) la direction informatique et organisation (DIO) a créé le pôle Management des SI, ce dernier ayant pour but d'améliorer le pilotage des SI. Le pôle s'est donné comme premier objectif d'acquérir une meilleure maîtrise du patrimoine informatique afin d'établir les schémas d'évolutions des SI, notamment par l'utilisation d'outils bureautiques de type Excel, Visio et Word...

" Cependant, l'utilisation de ces différents outils a montré rapidement ses limites, en particulier pour la mise à jour et le maintien de la cohérence des informations. Nous avons ressenti le besoin de nous professionnaliser pour répondre aux attentes de nos collaborateurs et garantir la qualité des informations présentes dans ces référentiels " souligne Jean-Yves Murzin, Cellule PMO du programme fusion du groupe Aprionis, ex Responsable du Pôle Management des SI IONIS.

" La flexibilité de l'outil MEGA a permis de réaliser ce projet en 6 mois seulement "

Afin de répondre à ce besoin de rationaliser et de professionnaliser la démarche, Aprionis a ainsi choisi de travailler avec la société MEGA.

Dès lors la création du référentiel unique MEGA suscite un très vif intérêt car il répond entre autres à des problèmes de maintenance, de cohérence, de restitution et de partage d'information au sein de différentes équipes de la DIO et de la MOA.

Ainsi MEGA a été retenu comme solution pour construire un référentiel SI unique et établir une description exhaustive du système d'information du groupe IONIS.

En termes de fonctionnalités apportées, l'outil MEGA Architecture a été utilisé pour modéliser et faire coexister sous un même modèle de données : la cartographie des applications, les flux d'information entre applications, les infrastructures techniques (réseaux, serveurs) les liens entre les applications et les infrastructures techniques et les informations relatives à la sécurité des applications (PRA, CNIL, systèmes d'habilitation).

" Parce que nous savions précisément ce que nous voulions et que l'outil MEGA offre une grande flexibilité, nous avons mené ce projet en 6 mois seulement " précise Jean-Yves Murzin.

Le projet s'est déroulé en cinq grandes étapes :

- la conception avec analyse de l'existant et des nouveaux besoins afin d'élaborer un cahier des charges cible pour adapter l'outil ;

- la réalisation du référentiel avec paramétrage du méta-modèle et reprise de l'existant, ainsi que la réalisation d'un projet pilote pour le domaine Prévoyance ;

- en parallèle la génération de documents par domaine, par infrastructure et de synthèse, utiles pour la recette ;

- la mise en oeuvre du site web intégré à l'intranet de la société, avec un accès en consultation aux données non confidentielles, permettant une navigation croisée dynamique ;

- la phase de conduite de changement.

Un projet mené à bien grâce à l'expertise des consultants MEGA

Un consultant de MEGA a apporté l'expertise et la méthodologie de la société, et fourni un accompagnement pour le projet, adapté aux besoins de IONIS. " Nous avons également gagné en proactivité en cas de problèmes, en mettant le référentiel à disposition de la Hotline " ajoute Jean-Yves Murzin.

Enfin le référentiel de cartographie se révèle être un atout important pour la DIO dans le cadre de la fusion d'APRI et de IONIS. Outre les gains de temps sur les projets de convergence qu'elle autorise, la démarche mise en oeuvre par la DIO lui confère aujourd'hui une crédibilité professionnelle précieuse dans le nouveau groupe Aprionis.

Jean-Yves Murzin, Cellule PMO du programme fusion du groupe Aprionis, ajoute " Je souhaite souligner la valeur de l'accompagnement du consultant de MEGA tout au long du projet. Son expérience des projets de ce type, l'expertise en modélisation et l'apport d'une méthodologie appropriée furent un réel bénéfice en termes de temps et d'efficacité pour l'avancée du projet.

Je mettrai également l'accent sur la formation et le transfert des compétences délivrés par le consultant de MEGA au chef de projet interne qui a permis de mettre en oeuvre des formations adaptées aux besoins des utilisateurs dans le cadre de la conduite du changement. "

A propos d'Aprionis

Le 8 janvier 2009, les groupes APRI et IONIS se sont unis pour créer le groupe Aprionis. Exprimé à travers son nouveau logo, Aprionis n'est pas l'addition de deux groupes mais bien une union de savoir-faire et de cultures qui parle d'avenir, de modernité et de dynamisme.
Aprionis réunit tous les métiers et les organismes composant les groupes APRI et IONIS, et s'appuie sur l'engagement et le savoir-faire de ses 2 723 collaborateurs répartis dans 24 villes sur toute la France.

Avec 250 000 entreprises et 5 millions de particuliers dont 1,4 millions de retraités gérés, le nouveau groupe dispose ainsi de l'ensemble des atouts et des compétences pour accompagner les personnes et les entreprises face aux enjeux d'avenir de la protection sociale : la retraite complémentaire, l'assurance de personnes (prévoyance, couverture santé, épargne), l'épargne salariale et la gestion financière, la gestion pour compte de tiers.

www.aprionis.fr

A propos de MEGA

MEGA est un acteur majeur de l'architecture d'entreprise, l'analyse des processus, et la gestion des risques et des contrôles. Editeur de logiciels leaders avec plus de 70.000 utilisateurs dans le monde et cabinet de conseil reconnu, MEGA contribue au développement de méthodes standards au sein d'organismes internationaux tels que l'OMG. Plus de 2.200 clients tels que Allianz, AXA, British American Tobacco, Direct TV, EADS, LCL Le Crédit Lyonnais, Morgan Stanley, Renault, Société Générale, Unicredit, Vitro, Wyeth font confiance à l'expertise de MEGA.

www.mega.fr

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