Novapost intègre la solution Esker dans son offre de dématérialisation des bulletins de paie

Novapost intègre la solution Esker dans son offre de dématérialisation des
bulletins de paie

Lyon,  le 3 février 2011 - Novapost,  opérateur de services de dématérialisation
et d'archivage des bulletins de paie, a choisi Esker, un des principaux éditeurs
mondiaux de solutions d'automatisation des processus documentaires, pour assurer
l'envoi,  par courrier,  des bulletins  de paie  de ses  clients. Ce partenariat
permet  à Novapost  de proposer  aux entreprises  un service complémentaire pour
externaliser l'impression et l'envoi des bulletins de paie par courrier pour les
salariés   souhaitant  conserver  le  format  papier,  et  de  bénéficier  ainsi
d'économies allant de 30 et 50 % par rapport à un envoi en interne.

Depuis  le  décret  d'application  de  la  loi en mai 2009, Novapost propose aux
entreprises  une offre  de dématérialisation  des bulletins  de salaires  et des
documents  de  ressources  humaines  garantissant  leur  valeur probante. Sur ce
marché  en pleine croissance, Novapost dématérialise plus de 60 000 bulletins de
paie  par mois  et compte  parmi ses  clients des  sociétés telles  que Bouygues
Telecom,  Canal +, M6  et Ubisoft. En  2011, la société ambitionne de multiplier
par  5 le nombre  de bulletins  de paie  dématérialisés pour  atteindre 300 000
documents par mois.

Partant du constat que la dématérialisation des bulletins de paie ne peut pas se
faire pour 100 % des salariés d'une entreprise (on constate actuellement un taux
d'acceptation entre 50 et 90 %), Novapost propose une prestation globale alliant
dématérialisation  et  éditique.  Les  entreprises  peuvent  alors  externaliser
l'envoi  de leurs  bulletins de  paie, quel  que soit  le format souhaité par le
salarié :  papier  ou  dématérialisé.  Afin  d'assurer  la prestation d'éditique
d'envoi  par courrier des bulletins de paie de ses clients, Novapost a choisi de
s'appuyer sur des partenaires spécialisés.

« Si  2011 promet d'être une année clef  pour la dématérialisation des bulletins
de  paie, il est  évident que, sur  les 22 millions de  salariés en France, nous
n'atteindrons  jamais 100 % de bulletins de paie dématérialisés ! Il y aura donc
toujours  besoin d'éditique.  Nous avons  été séduits  par la capacité d'Esker à
industrialiser   totalement   ce   processus.  Grâce  à  Esker,  nous  disposons
aujourd'hui  d'une qualité  irréprochable dans  la diffusion  des documents ; un
indicateur  clé  par  rapport  à  d'autres  acteurs du marché dont les processus
intègrent   encore   beaucoup  d'interventions  manuelles  et  donc  de  risques
d'erreurs.  Une autre  force d'Esker  est la  traçabilité unitaire  assurée pour
chaque  bulletin qui est très rare chez les prestataires éditique » indique Erik
Sabatier, Directeur Général de Novapost RH.

Concrètement,  Novapost assure l'envoi des  bulletins dématérialisés et transmet
automatiquement  à Esker les bulletins de paie  à envoyer par courrier. Esker en
assure  alors l'impression, la mise sous pli, l'affranchissement et la remise en
poste au sein de ses usines courriers en France et à travers le monde. En 2010,
Esker a ainsi géré l'envoi de plus de 55 000 bulletins de paie par courrier pour
le compte des clients de Novapost.

« La  confiance que nous  accorde Novapost vient  conforter la pertinence de nos
services  d'éditique  comme  étape  intermédiaire  avant  une  dématérialisation
totale.  En effet, les entreprises  ne peuvent pas obtenir  du jour au lendemain
l'accord  de 100% des salariés  pour recevoir leurs  bulletins de paie au format
électronique  dans un coffre  fort personnel. Nous  pouvons donc permettre à ces
entreprises   de   passer   progressivement   à  la  dématérialisation  tout  en
externalisant  les envois traditionnels par courrier,  ce qui leur garantit déjà
des  économies  allant  jusqu'à  50 %  par  rapport à un traitement en interne »
ajoute  Claire  Valencony,  Directrice  Marketing,  Partenariats  et SMB au sein
d'Esker France.





Contacts Presse - AMALTHEA
Céline GAS - Tel: 04 26 23 41 33 - Email:[email protected]
Julie BARBARAS - Tel: 04 26 23 41 48 - Email:[email protected]

Contact Presse Novapost - Alter'Com Conseil
Estelle MONRAISSE - Tél : 06 60 41 81 52 - Email :[email protected]



A propos de Novapost -  www.novapost.fr

Novapost,  créée en septembre 2007 par Jonathan Benhamou et Clément Buyse compte
35 salariés. La société est leader en France de la dématérialisation du bulletin
de   salaire   et   des   documents  RH  (BSI,  relevés  d'intéressement  et  de
participation,  entretiens annuels,  relevés de  temps et d'activité.). Novapost
gère  l'ensemble des  flux, dématérialisés  comme physiques,  de ses  clients et
s'appuie sur les plates-formes d'archivage de CDC Arkhineo pour les bulletins de
salaire.   Novapost  dispose  de  partenariats  avec  de  nombreux  éditeurs  et
prestataires de paie et compte parmi ses clients directs Bouygues Telecom, Canal
Plus ou Veolia Propreté.



A propos d'Esker -  www.esker.fr

Créé  en 1985, Esker est un des principaux  éditeurs de solutions et services de
dématérialisation  à la  demande et  un des  acteurs majeurs  du SaaS  en France
(Software as a Service).

Dédiés  à tous les acteurs de l'entreprise (Direction  Financière, Comptabilité,
Ressources  Humaines, Marketing.), ses solutions et services à la demande, Esker
DeliveryWare, Esker on Demand et FlyDoc permettent aux entreprises d'automatiser
et  de  dématérialiser  la  réception  et  l'envoi  de leurs documents (factures
fournisseurs,   bons  de  commandes,  factures  clients,  lettres  de  relances,
courriers  commerciaux et marketing,  bulletins de paie.)  par courrier, fax, e-
mail  ou  SMS.  Esker  aide  ainsi  les  entreprises  à éliminer le papier et sa
manipulation de leurs processus de gestion tout en améliorant leur productivité,
leurs cycles de gestion et leur impact environnemental.

Les  solutions d'Esker sont  utilisées par plus  de 80 000 organisations dans le
monde  telles  que  Adecco,  AGF,  Aldes,  EDF,  Flammarion,  Lafarge, Manpower,
Whirlpool,  Samsung...  ainsi  que  par  des PME, TPE, associations, professions
libérales et particuliers.

Avec  un chiffre d'affaires de 33 millions  d'euros en 2010, Esker se positionne
comme le 22ème éditeur de logiciels français et 3ème en région Rhône-Alpes.

Présent  en Amérique du Nord,  en Europe et en  Asie/Pacifique, Esker est un des
éditeurs  de logiciels français  le plus présent  à l'international avec 68 % de
son chiffre d'affaires réalisé hors de France, dont 41% aux Etats-Unis.

Esker est également 3ème éditeur mondial de solutions de serveurs de fax (Source
IDC)  avec ses  solutions Esker  FaxTM , VSI  FAX® for  Unix et  Esker FaxTM for
Notes,  et 6ème éditeur mondial de logiciels Host Access avec ses solutions Tun®
Plus et SmarTerm.

Esker est cotée sur NYSE Alternext à Paris (Code ISIN FR0000035818) et bénéficie
du label d'entreprise innovante décerné par Oséo (N° A0605040V).



©  2011 Esker S.A. Tous droits  réservés. Esker, le logo  Esker, Esker Fax, VSI-
FAX,  SmarTerm, Persona et Tun sont des marques commerciales ou déposées d'Esker
S.A.  Tous  les  autres  noms  de  marque  appartiennent  à  leurs propriétaires
respectifs.


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