Azur Technology : Sortie du Livre Blanc « 10 recettes pour réussir vos projets de dématérialisation »

Azur  Technology, éditeur et  intégrateur de solutions  de dématérialisation des
documents  et d'automatisation  des processus  métiers annonce,  à l'occasion de
Documation  2011, la  parution  d'un  Livre  Blanc  intitulé  « 10 recettes pour
réussir  vos projets de dématérialisation ». Fruit de quinze années d'expérience
et de plus de 500 projets menés dans le domaine de la dématérialisation et de la
gestion de processus documentaires, ce Livre Blanc a pour objectif de donner aux
Directeurs  Informatiques,  aux  Directions  Générales  et  aux  Responsables de
services  opérationnels,  les  conseils  clés  pour  mener  à  bien un projet de
dématérialisation, au-delà du simple choix d'une solution technique adaptée.
Il  récapitule  ainsi  sous  la  forme  de  10 fiches  recettes thématiques, les
éléments   à  prendre  en  compte  pour  assurer  la  réussite  d'un  projet  de
dématérialisation :  implication des équipes, interfaçage des outils de GED avec
l'ERP,   externalisation   de   certaines   tâches,  importance  de  l'interface
utilisateurs.


Aujourd'hui,  les projets de dématérialisation  revêtent une importance capitale
pour  les entreprises. La  gestion des flux  documentaires est devenue le nouvel
outil de croissance des organisations et plus personne ne doute de la pertinence
du retour sur investissement de ce type de solutions. Mais pour assurer une mise
en  uvre rapide et réussie des projets de dématérialisation, plusieurs facteurs
organisationnels,  techniques et  humains sont  à prendre  en compte, au-delà du
choix d'une solution de dématérialisation.
Conçu  sous la forme de recettes, le  Livre Blanc « 10 recettes pour réussir vos
projets de dématérialisation » reprend un à un, 10 conseils à respecter en amont
et  pendant la mise en uvre  d'une solution de dématérialisation des documents,
en  vue  de  réduire  les  temps  de  déploiement, de disposer d'une solution en
parfaite   adéquation  avec  les  besoins  et  ainsi  maximiser  le  retour  sur
investissement.

Les  experts(1) sollicités  pour contribuer  à ce  Livre Blanc livrent ainsi des
conseils tels que :

-  Impliquer au  mieux les  utilisateurs finaux  de la  solution dès  l'étape de
définition des besoins,

-  Veiller  à  interfacer  la  solution  de dématérialisation avec l'ERP pour la
rendre transparente,

-  Structurer le projet en étapes successives pour se concentrer en priorité sur
les tâches présentant le retour sur investissement le plus rapide,

- Travailler sur la qualité de l'interface utilisateurs.

Chacun  des  10 principes  développés  dans  le  Livre  Blanc  est  illustré par
l'expérience  d'un  utilisateur  qui  a  mis  en  uvre  avec  succès le conseil
proposé(2).  Au final, ce Livre Blanc se  veut un recueil des « best practices »
de la dématérialisation.
Chacune  des recettes se décline sous la  forme de fiches et propose pour chaque
conseil :
* Une description du convive : une présentation rapide de la société
utilisatrice de la solution,

* Une description de la préparation : un résumé du projet et de l'expérience
utilisateur de la société,

* Le conseil du chef : les conseils d'un expert sur les étapes à respecter
pour réussir son projet de dématérialisation,

* Les ingrédients : les principales caractéristiques du projet présenté,

* La réussite de la recette : les principaux bénéfices retirés par
l'utilisateur de son passage à la dématérialisation.

« Réalisé  notamment pour notre 15ème anniversaire, ce Livre Blanc s'appuie donc
sur  ces nombreuses années d'expérience dans  le domaine de la dématérialisation
et de la gestion des flux documentaires en entreprises. Avec plus de 500 projets
menés  dans  le  domaine,  nous  souhaitions  faire partager aux entreprises qui
souhaitent  se lancer  dans un  tel projet  quelques conseils  clés pour leur en
simplifier  la mise en uvre. A l'heure où  les échanges B to B sont condamnés à
se virtualiser, ce Livre Blanc doit se lire comme un guide pratique pour pouvoir
entrer  dans  les  meilleures  conditions  dans l'ère de la dématérialisation »,
explique Jean-Louis Sadokh, PDG d'Azur Technology.

Livre Blanc disponible sur demande ou en téléchargement sur le site :
www.azurtechnology.com/livreblanc


Azur Technology remercie les Brasseries de Lyon(®) Paul Bocuse France
La  réalisation  du  Livre  Blanc  « 10  recettes  pour  réussir  vos projets de
dématérialisation »  n'aurait  pas  été  possible  sans  le  concours  actif des
Brasseries  Paul Bocuse qui ont fourni  la totalité des illustrations présentées
dans  chacune des 10 recettes. Ces photos, issues du livre 80 recettes Brasserie
Bocuse,  ont permis  de donner  corps à  ces recettes  et de créer un lien entre
l'excellence  culinaire lyonnaise et le dynamisme de l'édition logicielle Rhône-
Alpine.




(1)  Laurent  Salamin,  Directeur  de  TI  Informatique ;  Rémy  Tzaud, Business
Development  Manager  chez  TI  Informatique ;  Luc Chirouze, Directeur Division
Immobilier  chez Sopra Group ;  Jean-Baptiste Blanchon, Responsable Informatique
Production   chez   Dynapost,  Virginie  Franiatte,  Philippe  Vuillermin,  Marc
Freichet, experts d'Azur Technology.
(2)  ACM-OPH de Montpellier, Aon France, April Mobilité, Efidis, Europe Airpost,
Gecina, OPD 92, Relay, Pouey International et TravelHorizon.

CONTACTS PRESSE - AMALTHEA
Clément Moulet - Tél : 04 26 23 41 55 - Email :[email protected]
Séverine Charpentier - Tél : 04 26 23 41 47 - Email :[email protected]


A propos d'Azur Technology - www.azurtechnology.com

Éditeur  et  intégrateur  de  solutions  de  dématérialisation  des documents et
d'automatisation  des processus  métiers, Azur  Technology propose depuis 15 ans
une offre complète « clé en mains »  à destination des entreprises couvrant tous
les  besoins  de  capture,  d'archivage,  de  restitution,  de  circulation  des
documents. Son offre Xpert.Line, développée en partenariat avec TI Informatique,
s'articule autour de 3 solutions complémentaires : Xpert.Capture pour la Lecture
Automatique   de   Documents   (LAD),  Xpert.ECM  pour  la  gestion  de  contenu
d'entreprise  (ECM) et son archivage et  Xpert.Ivy pour la gestion des processus
métiers (BPM).
Société  du groupe Suisse TI Informatique, Azur Technology bénéficie de la force
d'un  groupe de  plus de  200 spécialistes de l'informatique  et de l'édition de
logiciels.  Azur Technology,  qui a  son siège  à Dardilly  (69) et une agence à
Paris,  emploie   40  personnes  et  a  réalisé en 2010 un chiffre d'affaires de
5 millions d'euros.

Ses solutions sont utilisées par plus de 200 000 utilisateurs chez ACM- OPH de
Montpellier, Adecco, Andros, Aon, April Mobilité, Charles River Laboratories,
Europe Airpost, Efidis, Gécina, Groupama protection juridique, Haribo,
Intersport, Lecasud (Centrale Leclerc Sud-Est), Leader Price, Mutuelle
Existence, Paris Habitat, Pluralis, OPD 92, Pouey International, Relay,
TravelHorizon, VTB Bank...


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