L'Université de la Méditerranée adopte la solution de dématérialisation des factures fournisseurs de ReadSoft : une première dans le secteur universitaire

L'Université française a gagné son autonomie financière par la Loi de 2007.
C'est dans ce cadre que l'Université de la Méditerranée a choisi d'adopter la
solution de ReadSoft, et de l'utiliser dès le démarrage de son nouvel ERP
comptable en janvier 2011. Une initiative novatrice et un projet rondement mené.

Un projet novateur

Depuis 3 ans, les procédures et les modes de fonctionnement de la fonction
Finance au sein de l'Université, sont profondément repensés : un ERP dérivé de
SAP a été développé sur mesure pour la gestion financière et comptable très
spécifique du secteur ; SIFAC - Système d'Information Financier, Analytique et
Comptable -, est ainsi en cours d'implémentation dans de nombreuses Universités.
Pour l'Université de la Méditerranée, l'accès à l'autonomie en matière de
gestion budgétaire et de ressources humaines, est une réalité opérationnelle
depuis 2 ans. Un historique de précurseur qui traduit bien la volonté de faire
partie des pionniers de l'Université de demain.

Avec l'adoption de SIFAC, c'est toute l'organisation comptable qui est repensée.
A Marseille, un service de gestion centralisé des factures, placé sous
l'autorité de l'agence comptable, a été créé. C'est ce service central qui
décide de passer à la dématérialisation des factures pour accélérer les temps de
traitement et améliorer la traçabilité comptable.
Eté 2010, un appel d'offres est lancé, et la solution ReadSoft retenue. Sa
parfaite intégration à SAP garantit une implémentation sans ajustement lourd
avec SIFAC, et sécurise le planning.

Respect des délais et mise en route rapide

Deux mois ont suffi pour rendre le système opérationnel, un record pour ce
projet informatique stratégique, qui s'articule sur une refonte ambitieuse des
processus et de l'organisation globale du service comptable. Le 1er janvier
2011, le service Facturier démarre avec l'outil de ReadSoft.

Philippe DJAMBAZIAN, l'agent comptable de l'Université, explique : « Depuis
quelques semaines, la vitesse de croisière est atteinte ; elle permettra
d'absorber l'équivalent des 30 000 factures traitées par an par l'Université ;
et à terme, avec le rapprochement des trois Universités de Provence,
Méditerranée et Cézanne, ce ne seront pas moins de 90 000 factures qui passeront
chaque année dans le système de dématérialisation des factures fournisseurs de
ReadSoft. »

Dans le service, 10 personnes sont directement concernées. Les objectifs sont
atteints :

* Une amélioration accrue de l'efficience du secteur comptable, grâce à 'une
organisation repensée, en adéquation avec l'utilisation d'un outil de
dématérialisation,
* Des processus adaptés à un nouvel outil de travail, permettant de se
concentrer sur le métier de base en supprimant les tâches chronophages.
* Sans oublier des délais de paiement des fournisseurs raccourcis pour rentrer
dans le code des marchés publics, qui impose 30 jours.

« Après 3 mois, nous ne pouvons que nous féliciter de notre choix pour la
solution ReadSoft. Elle permet non seulement de réduire le délai de traitement
de la facture, évite la redondance des contrôles tout en permettant aux 200
gestionnaires de l'Université de continuer à avoir « l'image » de la facture, ce
qui aurait été impossible sans cette solution. »

« Ce projet réussi pour l'Université de Méditerranée confirme notre capacité à
répondre aux besoins spécifiques des Universités rapidement et de façon
pertinente. Fort de plus de 3 500 projets de dématérialisation de factures menés
avec succès, et d'une parfaite intégration de notre offre avec SAP, nous sommes
à même d'apporter des réponses concrètes aux autres Universités qui sont dans la
même réflexion que Marseille », conclut Christophe Rebecchi, Directeur Général
de ReadSoft France

A propos de l'Université de la Méditerranée
L'université de la Méditerranée (Aix-Marseille II) accueille aujourd'hui 23000
étudiants dans 3 secteurs majeurs : la Santé, les Sciences, les Sciences de la
Société et des Techniques. Au total, elle compte 13 facultés, instituts ou
écoles, répartis sur les villes de Marseille, Aix, Gap et la Ciotat. 2700
personnels sont au service d'un enseignement et d'une recherche scientifique
d'excellence qui assoient sa renommée nationale. Elle compte 72 unités de
recherche labellisées, 8 écoles doctorales et 2 fondations universitaires.
Présidée depuis 2004 par le Président Yvon Berland, l'université de la
Méditerranée est fortement impliquée dans le processus de fusion des 3
universités d'Aix-Marseille qui fera naitre, le 1er janvier 2012, la plus grande
université de France. « Aix-Marseille Université » offrira l'enseignement de
toutes les grandes disciplines universitaires.
Le Président Yvon Berland en est le porteur de projet : « La fusion des
universités est aujourd'hui une réalité qui fera d'Aix-Marseille Université un
grand pôle de formation et de recherche, portées au plus haut niveau de la
connaissance. Nos objectifs sont l'insertion professionnelle réussie de tous nos
étudiants et une recherche fondamentale et appliquée au rayonnement
international. »
Pr. Yvon Berland, Président de l'Université de la Méditerranée, Vice-Président
de la CPU
www.univmed.fr

À propos de ReadSoft | www.readsoft.fr
Fort de 20 ans d'expertise sur le marché de la dématérialisation de documents,
ReadSoft est un éditeur international d'une gamme complète de solutions
logicielles permettant de traiter et de gérer de bout en bout tous documents
entrants (factures, avis de paiement, bons de commande, documents RH, courriers,
formulaires.). Avec plus de 6 500 clients dans le monde, ReadSoft s'impose
aujourd'hui comme la référence mondiale du marché, au travers de 16 filiales et
plus de 300 partenaires répartis dans 70 pays. En 2010, ReadSoft lance une
solution révolutionnaire, PROCESS DIRECTOR pour SAP, permettant de traiter, à
partir d'une seule et unique plate-forme, les prcessus Purchase to Pay et Order
to Cash dans SAP.
ReadSoft est une société suédoise, côté à la Bourse de Stockholm depuis 1999.
Créée en 1997, la filiale française compte plus de 300 clients.
Pour en savoir plus :www.readsoft.fr et www.readsoft.com

Agence C3M - 01 47 34 01 15
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