Sortie du Livre Blanc : Dématérialisation et archivage des documents électroniques dans le contexte juridique suisse

Lausanne,  le  23 mai  2011- La  filiale  suisse  d'Everial, acteur majeur de la
gestion  de flux documentaires physiques et numériques, annonce la sortie de son
livre blanc « Dématérialisation et archivage des documents électroniques dans le
contexte  juridique suisse ».  A l'heure  où le  volume des  données augmente de
façon exponentielle et où les entreprises souhaitent optimiser la gouvernance de
leurs informations, la parfaite maitrise des documents produits et reçus dans le
cadre  professionnel est devenu un enjeu majeur.  Ce livre blanc est destiné aux
décideurs  des  entreprises,  des  organisations  et  administrations  pour leur
apporter   une   vision   stratégique   des   aspects   techniques,  juridiques,
organisationnels  et normatifs  de l'archivage  électronique des informations et
des documents.

Maîtriser l'échange et l'archivage d'information et de documents dans
l'entreprise

La croissance exponentielle du volume de données électroniques de ces dernières
années et la volonté d'optimiser les chaînes de traitement de documents papiers,
notamment par une phase de numérisation, a poussé les organisations à repenser
leurs processus métiers et à prendre en compte le contenu électronique dans
l'intégralité de son cycle de vie, jusqu'à son archivage.

En  effet,  l'utilisation  accrue  des  données électroniques et le remplacement
progressif  des  documents  papiers  nécessitent  de  repenser  et améliorer les
processus  métiers,  notamment  leur  archivage  (voire  leur  destruction).  La
réduction  des  coûts  liés  à  la  conservation  des  documents  est  également
impérative.  Considéré comme une contrainte ou une mission annexe, l'archivage a
longtemps   été   sous   estimé.   Aujourd'hui,   principalement   grâce   à  la
dématérialisation  et à l'avènement  du numérique, la  maitrise de l'information
est  au centre  de nombreuses  interrogations. Sa  valeur devient évidente et la
mise  en  place  d'une  politique  d'archivage  pérenne est un élément essentiel
d'optimisation  et de réduction  des coûts. Elle  participe également à la bonne
gouvernance des organisations.

C'est dans ce contexte que ce Livre Blanc a été construit afin d'être :

* un document explicatif des aspects techniques et juridiques de la
dématérialisation et de l'archivage des documents sous forme électronique en
Suisse
* un document d'accompagnement au changement, par la présentation de
réalisations qui confirment les méthodes recommandées.

Un  focus particulier sur  le système réglementaire  suisse pour accompagner les
entreprises

Fort de son expertise en France et à l'international, Everial a choisi de mettre
en  avant les particularités de la dématérialisation et de l'archivage en Suisse
afin  d'accompagner les entreprises dans leurs  démarches. Le Livre Blanc est le
fruit d'un travail collaboratif de différents contributeurs spécialisés dans les
domaines juridiques ou techniques.

Ce Livre blanc s'articule autour des chapitres suivants :

* Document électronique et « cycle de vie ».
* Document électronique et cadre juridique suisse (conservation électronique,
documents électroniques comme moyen de preuve, protection des données,
spécificités du secteur public) ;
* Document électronique et cadre normatif (norme ISO 15489 Records Management,
normes connexes, norme ISO 30300 de système de management, intérêt des deux
familles de normes);
* Que faut-il faire et pour quels documents ?
* Démarches et solutions pour la mise en place d'un Système d'Archivage
d'Entreprise (solutions techniques et solutions proposées) ;
* Témoignages clients ;
* Enjeux et bénéfices d'un projet d'archivage de documents sous forme
électronique.

« Depuis  plus de 20 ans, Everial conseille et accompagne les entreprises et les
collectivités  dans la mise en place de système d'archivage sécurisé, pérenne et
adapté  à leurs  besoins métiers.  Par ce  Livre Blanc,  nous avons voulu mettre
cette expertise au service des  entreprises suisses afin de leur donner les clés
pour   optimiser  cette  démarche  dans  un  contexte  réglementaire  spécifique
résolument  tourné  vers  le  numérique  et  qui,  de  fait,  aura de nombreuses
répercussions  dans  les  organisations »  explique  Eric  Larderet,  Directeur
d'Everial Suisse.

Livre blanc disponible sur demande ou téléchargeable sur www.everial.ch

Contacts presse EVERIAL - Agence AMALTHEA - www.amalthea.fr

Céline Gas - Tél. : 04 26 23 41 33  - Email : [email protected]

Julie Barbaras - Tél. : 04 26 23 41 48 - Email : [email protected]



 À propos d'Everial - www.everial.com

Créé en 1989, le Groupe Everial est aujourd'hui un acteur majeur de la gestion
des flux et des fonds documentaires.

Garant d'un Système d'Archivage d'Entreprise performant, Everial propose une
offre globale de services et solutions couvrant l'intégralité de la gestion des
documents physiques et numériques, incluant :

 · la gestion et la conservation des archives physiques de tous formats,

· la numérisation et l'indexation de ces documents,

· leur partage au sein d'un système de GED,

· leur sécurisation grâce à un coffre-fort électronique,

· et enfin l'alimentation des systèmes d'information d'entreprise.

Groupe familial, Everial est dirigé par Michel GARCIA, Président Directeur
Général, Lionel GARCIA, Directeur Général, et Jack LOMONT, Directeur.

Aujourd'hui le Groupe Everial, c'est :

· Une couverture nationale en France métropolitaine et Dom-Tom,

· Des implantations internationales (Espagne, Suisse, Ile Maurice, Monaco)

· 5 millions de conteneurs, représentant 2500 km de linéaires (une capacité
totale de 12 millions de conteneurs)

· Plus de 5000 clients parmi lesquels les principales banques et compagnies
d'assurances, les grands groupes

industriels. ainsi que de nombreux établissements publics,

· 40 millions d'euros de chiffre d'affaires en 2010, EBITDA : 3,79 millions
d'euros

· 400 collaborateurs.

 Everial est membre de l'Aproged, de PAGE et de la FNTC.


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