Le Groupe Bel choisit Esker en Espagne pour la dématérialisation de ses commandes et factures clients

Le Groupe Bel choisit Esker en Espagne pour la dématérialisation de ses
commandes et factures clients



Lyon,  30 mai 2011 - La filiale espagnole du Groupe Bel, un des leaders mondiaux
du   secteur  des  fromages  de  marque,  a  choisi  les  solutions  Esker  pour
dématérialiser  le traitement  et l'archivage  de 5 000 commandes clients chaque
année,  ainsi  que  l'envoi  et  l'archivage  de  ses factures clients au format
électronique.  L'automatisation  et  la  dématérialisation  de  ces processus de
gestion  a  ainsi  permis  à  Bel  Espagne  d'optimiser  son  cycle de ventes en
associant plusieurs canaux de réception des commandes, comme le fax et l'e-mail,
tout en réduisant son impact sur l'environnement.

Bel Espagne  reçoit environ 25 000 commandes clients par an : 33 % d'entre elles
sont  de type EDI (Electronic Data Interchange)  et le reste est traité par fax,
e-mail,   téléphone  ou  directement  par  ses  distributeurs.  Auparavant,  les
commandes  étaient  gérées  manuellement  par  le  personnel  de Bel Espagne via
l'application SAP ou directement par ses distributeurs.

L'entreprise   avait   besoin  d'une  solution  intégrée  à  SAP  permettant  d'
automatiser  le traitement des commandes reçues par  fax ou e-mail afin de mieux
contrôler  le  processus,  d'augmenter  son  efficacité  et de réduire le nombre
d'erreurs.  Après  avoir  étudié  plusieurs  solutions, Bel Espagne a choisi les
solutions  Esker pour leur capacité à traiter les flux documentaires entrants et
sortants, et pour son intégration aux applications SAP.

Dématérialisation fiscale des factures clients

Par  ailleurs, les solutions Esker permettront  également à Bel Espagne de gérer
l'envoi  automatique et l'archivage de ses  factures au format électronique pour
les clients qui acceptent ce format :

* Génération  automatique de factures  avec signature électronique directement
depuis SAP ;

* Envoi  automatique  de  ces  factures,  au  format  PDF  signé, par courrier
électronique via Lotus Notes ;

* Archivage  des  factures  envoyées  au  format électronique pour permettre à
l'entreprise de réaliser des gains d'espace.

« Grâce  à la dématérialisation de nos commandes clients, nous avons pu réaliser
d'importants  gains de  temps au  sein de  ce processus  de gestion. Nous sommes
également  en  train  de  mettre  en  uvre la facturation électronique. Grâce à
l'automatisation  de ces deux  processus stratégiques, nous  nous dirigeons vers
une   gestion   sans  papier,  plus  efficace  et  écologique »  expliquent  les
responsables de Bel Espagne.













Avantages de l'automatisation des processus de commandes et facturation clients

Les  principaux avantages de  cette dématérialisation pour  Bel Espagne sont les
suivants :

* Réduction du temps de traitement des commandes.

* Suppression des erreurs de gestion dues aux interventions manuelles.

* Suppression de l'archivage physique et gains d'espace ; 115 classeurs par an
ont pu être supprimés (*)

Outre  les  importantes  économies  générées  par  la  gestion  automatique  des
commandes clients entrantes et leur stockage sous forme numérique, ainsi que par
l'envoi électronique des factures aux clients et leur copie numérique, le groupe
Bel s'inscrit également dans une démarche éco-responsable et démontre sa volonté
de   réduire  l'empreinte  écologique  de  son  activité  industrielle  par  une
limitation de la consommation de papier dans ses processus commerciaux.



(*) Chiffre basé sur une estimation de 350 pages par dossier. Représente un
volume de 0,84 mètres cubes de dossiers pleins, soit l'équivalent d'environ
1,5 m 2 de superficie au sol (dans un placard de 2 mètres de haut).



Contacts Presse - AMALTHEA
Clément MOULET - Tel: 04 26 23 41 55 - Email:[email protected]
Julie BARBARAS - Tel: 04 26 23 41 48 - Email:[email protected]



    A propos du groupe Bel - www.groupe-bel.com

Le  groupe Bel est l'un des leaders  mondiaux du secteur des fromages de marque.
Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que
La  vache qui rit®, Kiri®, Mini  Babybel®, Leerdammer® ou Boursin®, ainsi qu'une
vingtaine  d'autres  marques  locales,  lui  ont  permis  de réaliser en 2010 un
chiffre  d'affaires  de  2,4 milliards  d'euros.  Près  de 11.300 collaborateurs
répartis  dans une trentaine de filiales dans le monde contribuent aux succès du
groupe.  Ses produits  sont élaborés  dans 25 sites  de production et distribués
dans plus de 120 pays.



A propos d'Esker - www.esker.fr

Esker  est un des principaux éditeurs mondiaux de solutions d'automatisation des
processus documentaires et de dématérialisation des documents de gestion.

S'adressant  à tous les  acteurs de l'entreprise,  ses solutions en nuage (Cloud
Computing)  permettent  aux  entreprises  d'automatiser  et de dématérialiser la
réception,  le traitement et l'envoi de leurs documents : factures fournisseurs,
bons  de commandes,  factures clients,  lettres de  relances, bulletins de paie,
courriers commerciaux et marketing, etc.

Esker  aide ainsi  les entreprises  à éliminer  le papier  et sa manipulation de
leurs  processus de gestion, tout en  améliorant leur productivité, leurs cycles
de gestion et leur impact environnemental.

Les  solutions d'Esker  sont utilisées  par plus  de 80 000 entreprises  dans le
monde  telles que Adecco, EDF, Entremont, Flammarion, Lafarge, Manpower, Thomson
Reuters, Samsung ou encore Whirlpool, ainsi que par des ETI.

Avec  un chiffre d'affaires de 33 millions  d'euros en 2010, Esker se positionne
comme le 22ème éditeur de logiciels français et 3ème en région Rhône-Alpes.

Couvrant  l'Amérique du  Nord, l'Europe  et l'Asie/Pacifique,  Esker est  un des
éditeurs  de logiciels français  le plus présent  à l'international avec 68 % de
son chiffre d'affaires réalisé hors de France, dont 41 % aux Etats-Unis.

Esker est cotée sur NYSE Alternext à Paris (Code ISIN FR0000035818) et bénéficie
du label d'entreprise innovante décerné par Oséo (N° A0605040V).



©  2011 Esker S.A. Tous droits  réservés. Esker, le logo  Esker, Esker Fax, VSI-
FAX,  SmarTerm, Persona et Tun sont des marques commerciales ou déposées d'Esker
S.A.  Tous  les  autres  noms  de  marque  appartiennent  à  leurs propriétaires
respectifs.


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