Grâce à Belink et ReadSoft, LORCA et SICAMO fluidifient leur traitement de factures fournisseurs de frais généraux

Avec Belink, la coopérative agricole LORCA et sa filiale SICAMO fluidifient le
traitement des factures fournisseurs de frais généraux

La Société SICAMO a choisi les solutions de Belink, pour optimiser le traitement
des frais généraux de ses enseignes Gédimat, Magasin Vert et Point Vert. Fort de
la réussite du projet, la coopérative LORCA a emboîté le pas.

Paris,  le 9 janvier  2012 - Lorca,  coopérative agricole  gère la  collecte, le
stockage,   la   commercialisation   de   l'ensemble   des  productions  de  ses
agriculteurs-adhérents   ainsi  que  la  distribution  des  produits  (semences,
produits  phytosanitaires,  engrais,  fioul,  .)  nécessaires  aux exploitations
agricoles.  La société SICAMO quant à elle compte 33 points de vente en Moselle,
sous  les enseignes Gédimat, Magasin Vert, Point  Vert. C'est pour ces sites que
SICAMO  souhaitait optimiser la gestion des frais généraux, soit 15 000 factures
à  traiter  dans  une  organisation  décentralisée,  mais aussi automatiser leur
imputation analytique.

En Janvier 2010 la société fait appel à Belink, éditeur-intégrateur en solutions
de  dématérialisation, afin de  re-centraliser les factures  relatives aux frais
généraux de ses différents sites, et assurer une meilleure traçabilité notamment
pour éviter les pertes ou retard de transmission de factures.

Belink  procède alors à un  audit en mars 2010, qui  permet, suite à un état des
lieux,  de  définir  précisément  la  solution  la  plus adaptée aux besoins, en
collaboration  avec les utilisateurs (comptabilité,  responsables de magasins et
de plateformes).
« Lors  de l'audit,  Mr Jouanneau  a réuni  toutes les catégories d'utilisateurs
afin  de définir ensemble, leurs  besoins et les impliquer  dès le départ sur le
projet.  C'est un élément fondamental qui a  conditionné la réussite du projet »
indique Benjamin Outin, Responsable Commercial de Belink.

Il en est ressorti les besoins suivants :
 ·      améliorer le partage  de l'information comptable  dans l'entreprise afin
d'offrir aux utilisateurs une visibilité sur chaque facture,
 ·      disposer d'un suivi précis et en  temps réel du statut de chaque facture
(reçue, prise en charge, comptabilisée),
 ·      fluidifier le circuit de  validation des factures entre  le siège et les
points de vente,
 ·      mettre en place un modèle d'imputation analytique automatisée permettant
d'établir des situations mensuelles précises de chaque activité et chaque site.
« Cet  audit a  permis de  construire un  relationnel fort entre les différentes
parties  prenantes  du  projet,  qui  s'est  révélé  très  utile  au  moment  du
déploiement  de la solution », ajoute  Pascal Jouanneau, Directeur Administratif
et Financier de LORCA.

Belink  a  conçu  une  solution  complète  et  packagée  « CODEXIA Finance ©[1]»
intégrant  notamment la  solution de  LAD « INVOICES »  by ReadSoft,  qui venait
compléter  son offre  avec la  GED, la  gestion du  Workflow et  des imputations
comptables et analytiques dernier aspect pour lequel Belink marque véritablement
sa  différence.  Ce  module  s'intégrait  parfaitement  à  la  suite  logicielle
existante (Business Place logiciel de comptabilité CEGID).
C'est en mars 2011 que la solution proposée par Belink est retenue par SICAMO et
mise  en place.  Chaque site  est alors  équipé d'un  outil de  numérisation, de
capture et de workflow.
Au  total, 70 utilisateurs sont formés à  l'outil. Belink procède à la formation
des  équipes comptables du siège social, les responsables des points vente et de
plateformes étant formés par le responsable du projet chez LORCA / SICAMO.
« La  formation et  l'adhésion des  équipes a  été très  rapide, car l'outil est
particulièrement intuitif », précise Pascal Jouanneau.

Six  mois  après  son  intégration,  la  solution apporte aujourd'hui un gain de
productivité  évident. Grâce au module, le comptable n'intervient qu'en première
validation,  ce qui lui  permet de se  concentrer sur l'imputation comptable, le
responsable  de site  reçoit sa  facture pour  contrôle et imputation analytique
très  intuitive  (sous  forme  de  libellé).  Puis  après validation, la facture
numérisée  parvient  au  responsable  d'activité  pour signature électronique du
« bon à payer », avant intégration automatique en comptabilité. Les responsables
de  site ont désormais une visibilité précise sur leurs charges mensuelles, avec
la  possibilité  de  consulter  en  deux  clics chaque facture. « Nous traitons,
aujourd'hui,  chaque  facture  en  48h seulement  contre  3 jours  à  3 semaines
auparavant » s'enthousiasme Monsieur Jouanneau.

Le  module  vient  d'ailleurs  d'être  décliné  pour  la  gestion  des  factures
fournisseurs  de la coopérative LORCA  (octobre 2011), qui projette d'étendre la
gestion dématérialisée à d'autres domaines.

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[1]CODEXIA  Finance pilote la chaine  complète de dématérialisation des factures
fournisseurs,  de la réception au règlement pour les entreprises qui recherchent
une  meilleure  maitrise  de  leur  processus  de  paiement, sans saisie et sans
erreur.
Codexia  Finance qui garantit des connecteurs  avec les principaux ERP du marché
(QUALIAC,  Anael,  Generix,  Iris  Finance,  SAGE,  CEGID, MOVEX, AAREON, SOPRA,
SNEDA,  .) a  été mise  en oeuvre  avec succès  chez de  nombreux clients comme
Quequiner  Unicor, Pierre  Fabre Côte  d'Azur Habitat,  SDH, OPAC 38, Habitat76,
Loire  Habitat, Habitat  Haute Savoie,  Le Toit  Angevin, Promologis, Habitat du
Nord, Vendée Logement, Espace Habitat, Sea France, .


A propos de LORCA
LORCA  est une coopérative  agricole céréales -  appro - élevage  qui réalise en
consolidé  un chiffres d'affaires  de 316 millions d'EUR.  Entre la coopérative et
ses  filiales,  ses  460 salariés  sont  répartis  sur près de 70 sites. Sa zone
d'activité  couvre la Moselle  et le nord  de la Meurthe  et Moselle. LORCA vend
plus de 80% de ses céréales à l'exportation.

A propos de BeLink Solutions
BeLink  Solutions est depuis plus de  10 ans éditeur et intégrateur de solutions
logicielles  pour  dématérialiser,  fluidifier  et  sécuriser  les  processus de
gestion des entreprises et des personnes publiques.
Présent  sur 5 sites avec plus de 100 références en France et à l'international,
BeLink  Solutions  est  un  acteur  incontournable  pour  tous  vos  projets  de
dématérialisation.
Pour en savoir plus www.groupe-belink.fr

A propos de ReadSoft
Avec plus de 7 300 clients répartis dans plus de 70 pays, ReadSoft est l'éditeur
leader  sur le  marché de  la dématérialisation  de Documents  grâce à une gamme
complète de solutions logicielles permettant d'automatiser le traitement de tout
type  de documents entrants  et process métiers  (factures fournisseurs, avis de
paiement,  bons  de  commande,  bons  de  livraison,  documents  RH,  courriers,
formulaires,  .).  Les  solutions  ReadSoft  se distinguent par leur intégration
avancée  avec  les  principaux  ERP  du  marché  (SAP,  Oracle, Microsoft, Sage,
Lefebvre Software, Qualiac.) ainsi que par leur grande fiabilité.
Grâce à un réseau de revendeurs et intégrateurs triés sur le volet et certifiés,
ReadSoft  garantit à  ses clients  non seulement  d'intégrer la  performance des
solutions  les  plus  utilisées  dans  le  monde mais également de bénéficier du
service de proximité et du savoir faire de partenaires experts en déploiement de
projets de dématérialisation.
Société  suédoise créée  en 1991 et  cotée en  Bourse, ReadSoft  est implanté en
France depuis plus de 15 ans. Pour en savoir plus www.readsoft.fr


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