Cegid choisit Esker pour dématérialiser ses factures fournisseurs

Communiqué de presse
Lyon, le 19 mars 2012


Cegid choisit Esker pour dématérialiser
ses factures fournisseurs


A  l'occasion du Salon Documation qui se tient au CNIT les 21 et 22 mars, Esker,
un  des  principaux  éditeurs  mondiaux  de  solutions  de dématérialisation des
processus   documentaires,  annonce  que  Cegid,  premier  éditeur  français  de
logiciels  de gestion, a fait le choix  de ses solutions pour dématérialiser ses
factures  fournisseurs. Ce premier projet  commun de dématérialisation s'inscrit
dans  un projet plus  global d'amélioration du  cycle fournisseur et vient ainsi
renforcer la relation entre les deux éditeurs.

Doté  de  ses  propres  solutions  de  comptabilité  et  de gestion commerciale,
Yourcegid Comptabilité et Négoce, Cegid gère un volume annuel de 65 000 factures
fournisseurs dont la moitié reçue en EDI.

«  Après avoir consulté plusieurs  éditeurs du marché, Esker  nous a convaincu à
plusieurs  titres.  Sur  le  plan  fonctionnel,  sa solution réalise une lecture
totale  des factures, et pas seulement des éléments d'en-tête ou de pied de page
: une fonctionnalité incontournable pour envisager la deuxième étape du  projet,
à  savoir la réconciliation ligne à ligne des factures avec les commandes et les
réceptions  fournisseurs. Parallèlement, la capacité d'accompagnement d'Esker et
la  réactivité de  ses équipes  commerciales et  développement ont également été
déterminantes dans notre choix » explique Bernard Tholin, Directeur des Services
Comptables et Financiers de Cegid.

Opérationnelle  depuis octobre 2011, la  solution en mode  SaaS d'Esker permet à
Cegid  d'optimiser son cycle fournisseur et  de dématérialiser entre 100 et 150
factures par jour avec les fonctionnalités et bénéfices suivants :

* suppression  de la manipulation des factures au format papier : les factures
fournisseurs  sont scannées à la direction financière et mises à disposition
des comptables dans leur interface web,
* suppression   des  tâches  de  saisie  grâce  à  la  numérisation  et  à  la
reconnaissance  automatique  des  données  de  la facture via la technologie
d'OCR d'Esker,
* mise  en  correspondance  automatique  des  données  des  factures  avec  le
référentiel comptable de Cegid (auxiliaires fournisseurs, plan de compte des
charges),
* passage  automatique  des  écritures  comptables dans Yourcegid Comptabilité
avec renvoi d'un numéro de pièce unique,
* mise  à  disposition  de  l'image  de  la facture scannée directement depuis
l'écriture comptable,
* workflow  de  validation  à  plusieurs  niveaux  permettant  de  valider les
factures fournisseurs et de déclencher le paiement.

«  Grâce aux solutions Esker, nous  avons optimisé notre processus de traitement
des  factures fournisseurs. Cela se concrétise par des bénéfices en productivité
dus  à l'automatisation  des tâches,  une diminution  du temps de validation des
factures,  et  une  amélioration  de  la traçabilité des informations permettant
ainsi de renforcer le contrôle interne » ajoute Bernard Tholin.

«  Même si le  projet est encore  récent, les premiers  retours en termes de ROI
sont perceptibles et un redéploiement des ressources sur des tâches à plus forte
valeur  ajoutée pour les équipes de la Direction Financière, mais également pour
les  collaborateurs utilisateurs de la solution, a d'ores et déjà pu être mis en
place » indique Thierry Luthi, Directeur Financier.

« De  plus, l'utilisation de  cette solution en  mode SaaS simplifie  sa mise en
place  et son exploitation. Le système d'information du Groupe évolue d'ailleurs
massivement  vers  ce  modèle,  que  nos  clients  ont  déjà également largement
adopté » complète Sylvain Moussé, DSI de Cegid.

«  Le fait que  le Groupe Cegid,  acteur majeur de  l'édition de logiciels et du
SaaS,  ait choisi Esker pour ses  propres besoins en termes de dématérialisation
vient  valider  la  pertinence  de  l'intégration  de  nos  solutions  avec  les
applications  Cegid et conforter  notre présence sur  ce marché » précise Claire
Valencony, Directrice de la filiale France d'Esker.

Fort  du  succès  de  ce  premier  projet,  Cegid envisage aujourd'hui d'étendre
l'utilisation  des  solutions  de  dématérialisation  d'Esker  pour  couvrir  le
processus  de  règlement  des  fournisseurs  par  la mise en place d'un workflow
sécurisé de validation des paiements.



A propos de Cegid - www.cegid.fr

Premier  éditeur français de logiciels de  gestion avec un chiffre d'affaires de
263,8 MEUR en 2011, le groupe Cegid compte plus de 2 000 collaborateurs et près de
400 000 utilisateurs  tant en  France qu'à  l'étranger.  Directement  implanté à
Paris,   New-York,  Barcelone, Madrid,  Milan,  Londres,  Casablanca,  Shenzhen,
Shanghai,  Hong  Kong  et  Tokyo,  Cegid  s'appuie  aussi  sur  des  accords  de
distribution  partout dans  le monde,  afin d'accompagner  ses clients dans leur
développement international.

Editeur  de  solutions  dédiées  à  la  performance  des  entreprises  et à leur
développement,  le  groupe  Cegid  a  fondé  son savoir-faire sur des expertises
« métier » (Industrie,  Services, Négoce, Retail, Hôtels-Restaurants, Profession
Comptable,    Associations,   Entrepreneurs   et   TPE,   Secteur   Public)   et
« fonctionnelles » (Finance,   Fiscalité,   Performance  Management,  Ressources
Humaines). L'offre Yourcegid, également disponible en mode « on demand » (SaaS),
est adaptée aux entreprises et établissements publics de toutes tailles.

Avec  des technologies qui s'intègrent naturellement et qui répondent aux enjeux
métier  des utilisateurs, Cegid donne  une nouvelle dimension à l'informatique :
la  création  de  valeur  pour  l'entreprise  et  ceux  qui  contribuent  à  son
développement.


Cotation depuis 1986 - Eurolist d'Euronext Paris Compartiment C
Code ISIN Actions : FR0000124703 - Reuters : CEGI.PA - Bloomberg : CGD FP
Segment NextEconomy - FTSE : 9537 Software
Indices : Small, Mid and Small, All-Tradable et ITCAC



A propos d'Esker - www.esker.fr

Esker  est un des principaux éditeurs mondiaux de solutions d'automatisation des
processus documentaires et de dématérialisation des documents de gestion.

S'adressant  à tous les  acteurs de l'entreprise,  ses solutions en nuage (Cloud
Computing)  permettent  aux  entreprises  d'automatiser  et de dématérialiser la
réception,  le traitement et l'envoi de leurs documents : factures fournisseurs,
bons  de commandes,  factures clients,  lettres de  relances, bulletins de paie,
courriers commerciaux et marketing, etc.

Esker  aide ainsi  les entreprises  à éliminer  le papier  et sa manipulation de
leurs  processus de gestion, tout en  améliorant leur productivité, leurs cycles
de gestion et leur impact environnemental.

Les  solutions d'Esker  sont utilisées  par plus  de 80 000 entreprises  dans le
monde  telles que Adecco, EDF, Entremont, Flammarion, Lafarge, Manpower, Thomson
Reuters, Samsung ou encore Whirlpool, ainsi que par des ETI.

Avec un chiffre d'affaires de 36,3 millions d'euros en 2011, Esker se positionne
comme le 21ème éditeur de logiciels français et 3ème en région Rhône-Alpes.

Couvrant  l'Amérique du  Nord, l'Europe  et l'Asie/Pacifique,  Esker est  un des
éditeurs  de logiciels français  le plus présent  à l'international avec 68 % de
son chiffre d'affaires réalisé hors de France, dont 41 % aux Etats-Unis.

Esker est cotée sur NYSE Alternext à Paris (Code ISIN FR0000035818) et bénéficie
du label d'entreprise innovante décerné par Oséo (N° A0605040V).

Contacts Presse Esker
AMALTHEA - Céline GAS - 04 26 23 41 33 - [email protected]
Julie BARBARAS - 04 26 23 41 48 - [email protected]

Contacts presse Cegid
i&e - Service de presse Cegid - 01 56 03 13 39 - [email protected]
Cegid : Isabelle EMERARD -  04 26 29 52 39 - [email protected]
Suivez également Cegid sur twitter : http://twitter.com/cegidpresse


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http://hugin.info/143400/R/1595570/502454.pdf

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