Nomadvance réduit son DSO de 3 jours grâce aux solutions SaaS d'Esker

Nomadvance réduit son DSO de 3 jours grâce aux solutions SaaS d'Esker

Lyon,  le 11 avril 2012 - Nomadvance, leader  français des solutions de mobilité
et  de traçabilité pour les professionnels,  a choisi d'automatiser la réception
et  l'envoi de ses documents de gestion grâce aux solutions SaaS d'Esker, un des
principaux  éditeurs mondiaux  de solutions  de dématérialisation  des processus
documentaires.  Avec plus de  16 000 documents par an  traités par les solutions
d'Esker   (factures   clients,   relances,  bons  de  commandes  SAV,  courriers
d'information.),  Nomadvance a réduit de 3 jours  son DSO (Day Sales Outstanding
ou délai moyen de recouvrement des factures), réalisé des gains de temps de plus
de  2 heures  par  jour  tout  en  améliorant  la fiabilité et la qualité de ses
processus de gestion.

Avec  une forte  croissance et  des agences  réparties dans  toute la France, le
processus  d'envoi des  factures clients  de Nomadvance  n'était pas  optimal et
s'avérait très chronophage : une personne à l'accueil était monopolisée 2 heures
par  jour pour gérer  l'envoi manuel des  factures et relances clients (édition,
pliage,  mise sous  pli.) et  les factures  étaient envoyées  en fin  de semaine
plutôt qu'au fil de l'eau, ce qui impactait significativement le DSO

Nomadvance  a donc repensé son organisation  afin d'externaliser certains de ses
processus internes, rationnaliser ses coûts et affecter ses collaborateurs à des
tâches à plus forte valeur ajoutée.

«  Après avoir étudié plusieurs offres du  marché, nous avons retenu la solution
SaaS  d'Esker  qui  était  la  plus  aboutie, la plus innovante et s'interfaçait
totalement  avec notre ERP Microsoft Dynamics NAV.  Grâce à Esker, nous avons pu
automatiser  notre processus de facturation  clients de A à  Z, et ainsi réduire
notre  DSO de 3 jours ! Nous avons également gagné significativement en temps et
en  traçabilité » explique Baudouin  Puvis de Chavannes, Directeur Administratif
et Financier de Nomadvance

Nomadvance  utilise  aujourd'hui  les  solutions  d'Esker  pour  automatiser  et
externaliser l'envoi et la réception de plus de 16 000 documents par an :

* Automatisation  et  externalisation  de  l'envoi  de  factures  et  relances
clients : un fichier généré quotidiennement par l'ERP de Nomadvance (facture
ou  relance), est envoyé à Esker qui  assure l'impression, la mise sous pli,
l'affranchissement  et la remise en poste le lendemain au sein de ses usines
courrier.
* Automatisation  de la  réception des  commandes en «   Fax-to E-mail » : les
commandes  clients  reçues  par  fax  sont  automatiquement  transférées sur
plusieurs adresses e-mail au sein du Service Après Vente.
* Externalisation  de l'envoi  de courriers  bureautiques : les assistantes de
Nomadvance  utilisent le  service de  courrier en  ligne FlyDoc pour envoyer
leurs courriers et leurs campagnes marketing ponctuelles, directement depuis
leurs   ordinateurs,   tels  que  l'envoi  de  3000 courriers  d'information
(changement   de   mode   de   prélèvement,  Loi  sur  la  Modernisation  de
l'Economie.).

Les  solutions  SaaS  d'Esker  apportent  aujourd'hui  à Nomadvance de multiples
bénéfices parmi lesquels :

* Une  réduction du DSO  de 3 jours grâce  à l'envoi quotidien automatique des
factures.

* Des  gains de temps allant jusqu'à 2 heures  par jour sur les tâches d'envoi
des courriers.

* Une fiabilité et une traçabilité accrues dans le traitement : plus de pertes
de  documents,  remontée  d'information  automatique  pour les courriers non
remis et les adresses erronées.


« La  solution proposée par Esker a été extrêmement simple et rapide à mettre en
oeuvre  et  ceci  malgré  l'intégration  avec  notre  ERP. L'appropriation de la
solution  par les équipes s'est faite toute  seule. Le mode SaaS nous affranchit
de  toutes les contingences techniques et nous permet de faire notre métier sans
nous  en  préoccuper.  Nous  sommes  ainsi  passés d'un mode opératoire avec des
assistantes  qui  devaient  imprimer,  mettre  sous  pli, affranchir, etc., à un
processus  complètement  dématérialisé,  efficace  et  fiable. Pour preuve, nous
travaillons  avec Esker depuis 2007 et n'avons jamais eu aucun souci ! » conclut
Baudouin Puvis de Chavannes, Directeur Administratif et Financier de Nomadvance.

Fort   de  ces  premiers  projets,  Nomadvance  envisage  aujourd'hui  d'étendre
l'utilisation  des solutions Esker à d'autres flux de documents tels que l'envoi
automatique  des  devis  SAV  (Service  Après-Vente)  scannés  avec les factures
correspondantes   ou   la   dématérialisation  des  bulletins  de  paie  de  ses
collaborateurs.


Contacts Presse - AMALTHEA
Claire FAUCON - Tel: 04 26 23 41 33 - Email: [email protected]
Julie BARBARAS - Tel: 04 26 23 41 48 - Email: [email protected]


À propos de Nomadvance - www.nomadvance.com

Nomadvance  est le leader français dans le  domaine des solutions de mobilité et
de traçabilité pour les professionnels. La société intervient aussi bien sur des
projets  de  traçabilité  des  biens  et  des  matières,  que sur des projets de
mobilité  pour du personnel nomade en  apportant un panel de solutions matériel,
logiciel et de prestations adaptées à chaque client.
Implantée dans 6 villes françaises stratégiques, la société emploie 140 salariés
à  fortes compétences techniques pour  un chiffre d'affaire de  plus de 38 MEUR en
2011.

  A propos d'Esker - www.esker.fr

Esker  est un des principaux éditeurs mondiaux de solutions d'automatisation des
processus documentaires et de dématérialisation des documents de gestion.

S'adressant  à tous les  acteurs de l'entreprise,  ses solutions en nuage (Cloud
Computing)  permettent  aux  entreprises  d'automatiser  et de dématérialiser la
réception,  le traitement et l'envoi de leurs documents : factures fournisseurs,
bons  de commandes,  factures clients,  lettres de  relances, bulletins de paie,
courriers commerciaux et marketing, etc.

Esker  aide ainsi  les entreprises  à éliminer  le papier  et sa manipulation de
leurs  processus de gestion, tout en  améliorant leur productivité, leurs cycles
de gestion et leur impact environnemental.

Les  solutions d'Esker  sont utilisées  par plus  de 80 000 entreprises  dans le
monde  telles que Adecco, EDF, Entremont, Flammarion, Lafarge, Manpower, Thomson
Reuters, Samsung ou encore Whirlpool, ainsi que par des ETI.

Avec un chiffre d'affaires de 36,3 millions d'euros en 2011, Esker se positionne
comme le 21(ème) éditeur de logiciels français et 3(ème) en région Rhône-Alpes.

Couvrant  l'Amérique du  Nord, l'Europe  et l'Asie/Pacifique,  Esker est  un des
éditeurs  de logiciels français  le plus présent  à l'international avec 68 % de
son chiffre d'affaires réalisé hors de France, dont 41 % aux Etats-Unis.

Esker est cotée sur NYSE Alternext à Paris (Code ISIN FR0000035818) et bénéficie
du label d'entreprise innovante décerné par Oséo (N° A0605040V).

©2012 Esker S.A. Tous droits réservés. Esker, le logo Esker, Esker Fax, VSI-FAX,
SmarTerm,  Persona et Tun sont des marques commerciales ou déposées d'Esker S.A.
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