Sapphire'06 : Esker d?mat?rialise ? partir de SAP(R)

Lyon, le 29 mai 2006 – Esker, leader mondial de la dématérialisation des échanges de documents, sera présent sur le salon Sapphire'06 du 30 mai au 1er juin (stand 2.13) pour présenter sa solution Esker DeliveryWare et son offre " Courrier on Demand pour SAP ". Choisie par des sociétés telles que Novacap, SAP et Still, cette offre vient confirmer la tendance actuelle du marché : les entreprises passent progressivement à la dématérialisation en adoptant dans un premier temps l'automatisation et l'externalisation de l'envoi par courrier des documents de gestion tels que les factures.

Avec plus de 250 sociétés dans le monde telles que Microsoft Corp, Pepperidge Farm, Lafarge Australie, Flammarion, A. Raymond, Latecoere, Valeo, Europay… qui ont déjà intégré ses solutions à leur système de gestion SAP, Esker est considérée par les clients SAP comme la référence en matière de diffusion et de réception automatique des documents.

" La plupart des organisations sont encore obligées d'envoyer leurs documents de gestion par courrier. Gérer le routage, l'impression, la mise sous pli et l'affranchissement de tous ces documents en sortie de SAP est un problème récurrent. Grâce à Esker DeliveryWare et à notre service de Courrier à la demande, nous leur proposons une solution complète, directement intégrée au système SAP, pour automatiser et externaliser l'envoi d'un seul ou de plusieurs milliers de courriers " explique Jean-Michel Bérard, Président d'Esker.

Avec Esker DeliveryWare et l'offre " Courrier on Demand pour SAP ", Novacap, Still et SAP automatisent et externalisent aujourd'hui totalement l'envoi de leurs factures par courrier, et ceci directement depuis leurs applications SAP :

- " Interfacée à notre application SAP et connectée à nos 17 sites européens, la solution d'Esker nous permet d'automatiser et d'externaliser l'envoi par courrier de plus de 500 factures par mois directement depuis le progiciel, sans infrastructures ni ressources, faisant ainsi gagner à nos assistantes commerciales 30% de leur temps de travail ! " ajoute Eric Giordan, Responsable Informatique de Novacap, fournisseur de produits chimiques pour l'industrie.

- " L'offre d'Esker est la seule qui ait su répondre totalement à nos besoins grâce à une parfaite intégration à SAP. A terme, nous allons externaliser l'envoi de la totalité de nos factures via la plate-forme d'Esker, soit plus de 400 000 pages par an " explique Laurent Pascal, Responsable Etudes et Développement au sein de Still, un des principaux fournisseurs européens de chariots et services de manutention destinés à l'intralogistique.

- " Outre une réduction des coûts de diffusion de nos factures de 60 %, la solution d'Esker nous a permis de libérer trois personnes des tâches fastidieuses d'envoi, qui peuvent désormais se concentrer sur leur coeur de métier. Une journée par mois et une seule personne suffisent à présent pour l'envoi de nos factures là où il fallait auparavant deux jours et demi pour quatre personnes. La solution d'Esker automatise, en effet, totalement le traitement des documents liés à l'inscription et à l'envoi de factures : demandes d'inscription reçues par fax, description des cours au format PDF, feuilles de présences à scanner, factures et attestations de présence générées par SAP R/3 " déclare Fatiha Benaini, Responsable ADV Formation de SAP France.

Partenaire certifié SAP depuis plus de 5 ans, Esker propose aux entreprises une offre sans équivalent pour automatiser le traitement de leurs documents à partir de SAP :

- une intégration complète aux applications SAP grâce à son connecteur certifié : la suite SAP Connectivity, qui permet notamment la remontée des statuts d'envoi directement dans SAP,

- des business packages dédiés : traitement des commandes clients, archivage, facturation électronique...,

- en entrée : le traitement des bons de commande destinés aux applications SAP : les bons de commande entrants sont automatiquement analysés, et les données qu'ils contiennent sont intégrées dans SAP pour être traitées, permettant ainsi d'éliminer la saisie manuelle des documents et d'accélérer le cycle de traitement des commandes clients.

- en sortie : la mise en forme, l'automatisation et l'externalisation de l'envoi des documents avec notamment :

- un outil de mise en forme des documents qui permet de personnaliser et de mettre en forme automatiquement factures, bons de commande, lettres de relance et autres documents, y compris les diagrammes, les graphiques, les code-barres et les logos, et d'y inclure des données issues de plusieurs applications métier différentes.

- une plate-forme éprouvée d'externalisation de l'envoi de courriers ; plus de 350 sociétés dans le monde font confiance depuis un an et demi au service Esker on Demand qui a déjà géré l'envoi de plus de 15 millions de pages de courriers et de fax,

" Conçue comme un véritable ERP de la dématérialisation, notre offre est aujourd'hui la seule à s'intégrer totalement aux applications SAP. L'automatisation des flux de documents issus ou à destination de SAP constitue le cœur de notre stratégie. Nous menons constamment des recherches pour offrir aux entreprises une intégration encore plus fine de nos solutions à celles de SAP, et contribuer ainsi à optimiser fortement leur productivité " précise Jean-Michel Bérard, Président du Directoire d'Esker.

Dans la même gamme de solutions, Esker propose aux entreprises les offres " Fax on Demand pour SAP " et " SMS on Demand pour SAP ".

Plus d'informations sur Esker on Demand, sur Esker DeliveryWare et SAP

et sur les sociétés ayant choisi d'intégrer Esker DeliveryWare à leur système SAP

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