Sortie du Livre Blanc : Dématérialisation et archivage des documents électroniques dans le contexte juridique suisse

Lausanne, le 23 mai 2011- La filiale suisse d'Everial, acteur majeur de la

gestion de flux documentaires physiques et numériques, annonce la sortie de son livre blanc « Dématérialisation et archivage des documents électroniques dans le contexte juridique suisse ». A l'heure où le volume des données augmente de façon exponentielle et où les entreprises souhaitent optimiser la gouvernance de leurs informations, la parfaite maitrise des documents produits et reçus dans le cadre professionnel est devenu un enjeu majeur. Ce livre blanc est destiné aux décideurs des entreprises, des organisations et administrations pour leur apporter une vision stratégique des aspects techniques, juridiques, organisationnels et normatifs de l'archivage électronique des informations et des documents. 

Maîtriser l'échange et l'archivage d'information et de documents dans l'entreprise 

La croissance exponentielle du volume de données électroniques de ces dernières années et la volonté d'optimiser les chaînes de traitement de documents papiers, notamment par une phase de numérisation, a poussé les organisations à repenser leurs processus métiers et à prendre en compte le contenu électronique dans l'intégralité de son cycle de vie, jusqu'à son archivage. 

En effet, l'utilisation accrue des données électroniques et le remplacement progressif des documents papiers nécessitent de repenser et améliorer les processus métiers, notamment leur archivage (voire leur destruction). La réduction des coûts liés à la conservation des documents est également impérative. Considéré comme une contrainte ou une mission annexe, l'archivage a longtemps été sous estimé. Aujourd'hui, principalement grâce à la dématérialisation et à l'avènement du numérique, la maitrise de l'information est au centre de nombreuses interrogations. Sa valeur devient évidente et la mise en place d'une politique d'archivage pérenne est un élément essentiel d'optimisation et de réduction des coûts. Elle participe également à la bonne gouvernance des organisations. 

C'est dans ce contexte que ce Livre Blanc a été construit afin d'être : 

* un document explicatif des aspects techniques et juridiques de la dématérialisation et de l'archivage des documents sous forme électronique en Suisse * un document d'accompagnement au changement, par la présentation de réalisations qui confirment les méthodes recommandées. 

Un focus particulier sur le système réglementaire suisse pour accompagner les entreprises 

Fort de son expertise en France et à l'international, Everial a choisi de mettre en avant les particularités de la dématérialisation et de l'archivage en Suisse afin d'accompagner les entreprises dans leurs démarches. Le Livre Blanc est le fruit d'un travail collaboratif de différents contributeurs spécialisés dans les domaines juridiques ou techniques. 

Ce Livre blanc s'articule autour des chapitres suivants : 

* Document électronique et « cycle de vie ». * Document électronique et cadre juridique suisse (conservation électronique, documents électroniques comme moyen de preuve, protection des données, spécificités du secteur public) ; * Document électronique et cadre normatif (norme ISO 15489 Records Management, normes connexes, norme ISO 30300 de système de management, intérêt des deux familles de normes); * Que faut-il faire et pour quels documents ? * Démarches et solutions pour la mise en place d'un Système d'Archivage d'Entreprise (solutions techniques et solutions proposées) ; * Témoignages clients ; * Enjeux et bénéfices d'un projet d'archivage de documents sous forme électronique. 

« Depuis plus de 20 ans, Everial conseille et accompagne les entreprises et les collectivités dans la mise en place de système d'archivage sécurisé, pérenne et